2020年10月9日 星期五

幫助您的團隊以緊迫感進行創新

這場大疫情向我們展示了危機是如何導致快速創新的。看看那些迅速轉向路邊接送服務或根據新的衛生法規調整服務的公司。一個領導者如何幫助他們的團隊在沒有危機的情况下保持這種敏捷性和緊迫感?這裡有三個建議。

首先,做一些小實驗。不要把改變看作一個大項目,而是把它看作一系列的測試,這些測試可以幫助你快速瞭解什麼是有效的,什麼是無效的,以及執行一個想法需要什麼。

接下來,讓你的團隊設定短期、高度優先和富有挑戰性的目標,這些目標與他們現有的任務和項目完全無關。關鍵不一定是要實現這些目標,而是要看看它可能帶來什麼樣的創新。

最後,靠進去,親自參與。要想讓創新起飛,就需要對領導者進行積極投資。

不要等到下一次危機來激勵你的團隊;現在就為積極的而不是被動的創新創造條件。

2020年4月12日 星期日

改變世界的第一步

你想改變世界嗎?

哪怕只是你自己世界的一個小角落?

改變常常讓人感覺勢不可擋,甚至害怕,而且我們常常不知道從哪裡開始。

激發你的創新篝火專注於幫助組織識別和消除創新障礙,同時也為世界各地的創新實踐者提供了一個偉大的創新入門。

當人們選擇並致力於以一種有節制的作法走上創新之路時,他們首先發現的一件事是,許多事情都必須在組織內部發生變化,以及實體如何與組織外部的其他人接觸,以獲得他們的新產品或服務理念,從而成功地走上從洞察力到理念、從實驗到實施專案、從市場提供到市場成功的過渡道路。

如果我們希望改變世界,我們的世界,無論是一個大W還是一個小W,我們應該從哪裡開始?

讓我們從描繪組織變革的背景開始。

成功變革的四大關鍵

1. 變更計畫

變革計畫是組織變革成功的第一個關鍵,它側重於找出必要變革的關鍵問題,並圍繞這些問題製定一些結構和時間表。如果您使用更直觀、更合作的方法,比如使用變更規劃工具包,您將發現您有更好的體驗和更成功的結果™我將很快發佈以幫助您創建必要的更改計畫、目標、度量標準等。

2. 改變領導

變革領導是組織變革成功的第二個關鍵,這一點很重要,因為良好的變革領導為變革活動提供了必要的贊助、支持和監督,使變革活動在整個變革過程中獲得所需的可見性、關懷和關注,以克服惰性並保持勢頭。

3. 變更管理

變革管理是組織變革成功的第三個關鍵,它可能是大多數人在思考組織變革時所想到的,因為它集中於管理實現變革目標所必需的變革活動。這個術語本身也有一些挑戰,但是這個術語也指的是在軟體發展過程中對程式碼變更的管理,它與專案管理的關係是混亂的。

4. 變更維護

變革維護是成功組織變革的第四個關鍵,可能也是最被忽視的關鍵。許多變革領導者在實現了重大的啟動里程碑之後就失去了興趣,這是變革努力持續成功的真正風險。在變更維護階段,當您量測計畫變更活動的結果並加强變更時,確保變更工作已達到變更目標,並且當您確保行為變更成為永久性變更時。忽視這一階段,人們往往會回到他們陳舊的行為模式。

武漢肺炎期間的線上學習策略

人類作為一個整體,現時正面臨著與武漢肺炎的重大危機。這一流行病迫使大多數勞動人口在家工作、接受強制隔離或在修改的條件下工作。所有公共活動要麼取消,要麼延后。
在這個工作量减少的時期,許多IT企業發現不需要全職工作。那麼,你能做些什麼來有效地為你的員工和你的企業填滿這段時間呢?
好吧,員工培訓和教育,特別是在IT領域,並不是你力所能及的。讓我們來討論一下如何利用這段不幸的停機時間,通過線上學習把它變成一件好事
1. 决定線上培訓計畫
對於線上培訓,特別是IT部門的員工,有很多選擇。
確保你做了你的研究,找到了一個幫助你實現目標的項目,為項目中的人提供了良好的支持,最重要的是,確保它易於使用
其他需要考慮的重要因素包括定價和付款方式、教練的評估、課程的內容
2. 激勵員工
因為我們大多數人都是在隔離區工作,所以我們手頭上的時間和精力都有點太多了,沒什麼可花的。這會導致焦慮、抑鬱精神問題。
當你向你的員工推薦線上培訓時,最大的動力之一就是在他們被隔離期間給他們一些值得做的事情。個人發展可能不是最有趣的活動,但它絕對是更充實的活動
此外,解釋培訓計畫的目標和員工按時完成培訓的好處,他們理解自己的角色
最後,確保你介紹了培訓計畫和它在過去取得的成功,這樣你的學習者可以確保該計畫確實有效地培訓了人們。
3. 讓每個人都瞭解你使用的軟件
在線上培訓專案中,最大的動機殺手之一是無法找到使用的平臺
這種情況不會經常發生,尤其是在致力於最佳用戶體驗的線上培訓平臺上。儘管如此,諮詢你的培訓供應商並熟悉介面並向你的員工詳細解釋也沒什麼壞處
嘗試新事物都是好的,但如果堅持下去,可能會耽誤進展,導致挫敗感。
4. 包括你的管理人員以提高動力
如果你仍然覺得你的員工認為發展培訓計畫在危機時期要求太多,可以將你的管理人員一起納入培訓計劃。
作為項目團隊努力的一部分,可以進一步激勵員工購買整個項目。
5. 為每個人創建一個學習時間
如果不給員工設定具體的截止日期,事情往往會拖延——有時是無限期的
你解釋了這個計畫,解釋了它給員工和公司帶來的好處,現在是時候讓他們明白對他們的期望是什麼了
不是每個人都喜歡學習新東西,也不是每個人都會以同樣的速度完成訓練計畫。
不過,對完成課程所需的時間進行現實的評估是必要的。在很多情况下,培訓專案提供商會對完成項目所需的時間進行評估,即使不是這樣,也不難找出一個全面可接受的學習時間表。
6. 確保每個人都可以連接上網
大多數培訓專案的要求都不高。在大多數情况下,他們可以通過使用任何設備,從桌上電腦到智能手機
當然,有一個穩定的寬帶連接是一個標準要求
總結
儘管隔離不是一件愉快的事,但絕對沒有理由錯過成長的機會。事實上,這是改善我們的事業和業務的最佳時機之一。
最後,我們建議你呆在室內,避開人群。如果你必須外出,與你遇到的任何人保持兩米的距離,避免觸摸你的臉,並定期洗手。祝您身體健康,訓練順利!

2020年2月18日 星期二

建立一個滿足您特定需求的生產系統

很難找到合適的生產工具。好消息是,有了新一代的DIY平臺,你不必成為一個程式師來構建一個適合你的系統。開始前有幾件事要考慮。
1. 首先,知道你要解决的問題。你對當前工具的不滿是你需要什麼的最好指標,所以把它們記下來。
2. 然後,如果你發現了一個能激發你興趣的工具,就開始在小任務上使用它。您可能有一個精心設計的儀錶板的宏偉計畫,它將自動化您工作的各個部分,但首先要做一些簡單的事情,如待辦事項清單。此外,還要尋找與其他重要工具的集成,例如您的電子郵件用戶端或您經常使用的手機應用程序。
3. 一定要有逃生計畫。因為生產力工具來來去去去,確保有一個方法來匯出你的工作,並注意定期這樣做,如果只是作為備份的話。